Cómo hacer un invoice en español para tu cliente en Estados Unidos

Muchos dueños latinos en Estados Unidos buscan cómo hacer un "invoice" — la palabra que usan en el trabajo — pero con dudas en español. Aquí va lo esencial: qué es, qué lleva y cómo generarlo hoy sin complicarte.

Qué es un invoice

Un invoice es la cuenta de cobro que le mandas a tu cliente: qué hiciste, cuánto cuesta y para cuándo esperas el pago. Se manda antes de recibir el dinero.

A diferencia de la factura mexicana (CFDI), un invoice no lleva timbrado ni sello del SAT. En Estados Unidos no existe el timbrado: el documento es válido con los datos de tu negocio, los del cliente y el detalle del trabajo. Eso confunde a quien viene de México, donde sin timbrar no vale.

Qué datos lleva un invoice

• Invoice # y fecha de emisión.
• Bill from / Bill to: tu negocio y tu cliente (nombre, dirección, correo).
• Line items: cada concepto con cantidad, precio unitario y total.
• Subtotal, tax (sales tax si aplica) y total.
• Payment terms: "Net 15", "Net 30" o "Due on receipt".
• Método de pago aceptado (transferencia/ACH, tarjeta, Zelle, cheque).

El detalle que cuesta caro: sales tax

Si vendes productos (y a veces servicios) en EE.UU., puede que tengas que cobrar sales tax según el estado y la jurisdicción. No es como el IVA: cambia por estado y por dónde tengas nexo. Si tienes dudas, cóbralo bien desde el invoice — corregirlo después es un dolor de cabeza.

Hazlo gratis hoy

Puedes crear y descargar un invoice profesional en inglés llenando el formulario en español con nuestra herramienta gratuita. Sin registro, sin marcas de agua, listo para mandárselo a tu cliente.

Cuándo dejar de llenar formularios

La herramienta te saca del apuro. Pero si facturas seguido, llevas inventario o tienes gente cobrando por ti, necesitas un sistema que numere solo, te diga quién te debe y te avise cuándo cobrar. Y si operas en los dos países, lo ideal es un sistema que emita tu US invoice con sales tax y timbre el CFDI de exportación en la misma venta — sin capturar dos veces. Eso es Odoo binacional.

¿Quieres saber qué te conviene para tu caso? Hablemos.