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Si tienes un negocio en Estados Unidos y vienes de México, hay una palabra que confunde a muchos: receipt. En español lo traducimos como "recibo", pero no funciona igual que la factura mexicana. Aquí te explico qué es, cuándo lo necesitas y cómo hacerlo bien — sin timbrar nada, porque en EE.UU. no existe el timbrado.
Qué es un receipt (recibo en inglés)
Un receipt es el comprobante de que ya te pagaron. Se lo entregas a tu cliente después de recibir el dinero: dice qué compró, cuánto pagó, cómo pagó y cuándo. Es el "ya quedó" de la transacción.
No lleva sello del gobierno ni folio fiscal. En Estados Unidos el documento es válido con los datos de tu negocio, los del cliente y el detalle de lo pagado.
Receipt vs invoice vs factura (CFDI)
Estos tres se confunden todo el tiempo. La diferencia es cuándo y para qué:
- Invoice — la cuenta de cobro. La mandas antes de que te paguen, para pedir el pago ("me debes esto, para tal fecha").
- Receipt — el comprobante de pago. Lo das después de que te pagaron ("recibí tu pago").
- Factura / CFDI — el documento fiscal mexicano, que sí se timbra ante el SAT. En EE.UU. no aplica; su equivalente de control fiscal es tu contabilidad y el reporte al IRS.
Regla simple: en EE.UU. cobras con un invoice y confirmas con un receipt. El timbrado es cosa de México.
Qué lleva un recibo en inglés
Un receipt claro incluye:
- Receipt # y fecha.
- From / To: tu negocio (nombre, dirección, teléfono) y el cliente.
- Description: qué se vendió o el servicio prestado.
- Amount paid y payment method (efectivo, tarjeta, transferencia/ACH, Zelle).
- Balance due si quedó un saldo, o PAID IN FULL si se liquidó.
Cómo hacer uno hoy, gratis
No necesitas software de contabilidad para salir del apuro. Puedes generar un documento profesional en inglés llenando un formulario en español con nuestra herramienta gratuita de invoice/recibo — sin registro y sin marcas de agua.
Ahora bien, si ya facturas seguido, llevas inventario o tienes gente cobrando por ti, llenar un formulario cada vez deja de tener sentido. Ahí conviene un sistema que numere solo, sepa quién te debe y —si operas también en México— emita tu US invoice y timbre el CFDI en la misma venta. Eso es justo lo que resuelve Odoo binacional.
En resumen
El receipt confirma el pago; el invoice lo pide; el CFDI es el documento mexicano que se timbra. Para tu negocio en EE.UU., lo que importa es que tus recibos e invoices estén claros, numerados y con términos de pago — porque son los documentos con los que cobras y, si hace falta, con los que reclamas.